学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

一、 会议室范围

行政楼二楼会议室、行政楼三楼会议室、大讲堂会议室为院长办公室管辖范围。

二、 会议室使用管理规定

1.院办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。

2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。

3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向院办进行预约申请，并填写“学校会议室使用登记表”，登记相关信息。

4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由院办安排专门人员负责，使用部门工作人员不得自行调试。

5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。

6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

8.会议室使用完毕后，使用单位应及时通知院办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。

9．对不遵守上述要求的使用者，院办有权采取提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。

本规定由院长办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归院长办公室所有。

2024年4月25日